本次活动结合洪江市托口镇的历史文化背景及新托口有利地理位置，通过“重走木商古道、再现沅水民俗”大型活动，以“杨梅”为“媒”，以“沅水”为“介”，展现洪江托口人民勤劳朴实、勇于开拓的精神面貌。同时，依托托口镇深厚历史文化底蕴，向外展示沅水流域文化，并推出托口清江湖精品旅游线路。为确保本次活动圆满顺利完成，实现聚集人气、招商引资，为托口树立一个良好对外交流平台的目的，特制定以下实施方案：

　　一、活动名称：中国托口清江湖国家湿地公园祭杨公龙舟赛暨托口杨梅节活动

　　二、活动时间：2015年6月22日至6月23日

　　三、活动地点：湖南怀化·洪江托口

　　四、活动主题：商旅托口·梅扬天下

　　五、组织架构：

　　主办单位:

　　洪江市托口镇人民政府

　　承办单位：

　　怀化华声传媒有限责任公司

　　协办单位：

　　托口清江湖国家湿地公园

　　托口库区建设发展指挥部

　　顾问单位：

　　湖南省侗学会

　　支持单位:

　　中央电视台4套、中国旅游网、中国财经网、中新网、央广网、凤凰网、人民网、光明网、中国网、中国日报网、湖南日报、湖南卫视、湖南经视、西部开发报、潇湘晨报、三湘都市报、华声晨报、腾讯网、新浪网、网易网、红网、华声在线、怀化新闻网、怀化日报、怀化电视台、边城晚报、怀化广播电台、网络志愿联盟、怀化生活圈、赶集网、怀化酒水网、晨报怀化主页、怀化交通广播、智慧怀化、怀化新浪乐居、芷江人、辰溪生活圈、芷江生活圈、芷江生活网、微溆浦、洪江人、会同论坛生活圈、鸿基信息网等

　　六、主要活动

　　(一) 清水江北侗文化旅游高峰论坛

　　1、时间：2015年6月10日(暂定)

　　2、地点：洪江市托口清江湖畔

　　3、活动内容：本次清水江北侗文化旅游高峰论坛，邀请资深湖南侗学会专家学者及本土文化专家学者围绕托口文化进行讨论，回忆托口的过去，眼观托口的现在，展望托口的未来，旨在为展示生态托口、魅力托口的美丽景观，推动托口镇的旅游发展，并结合杨公文化举行龙舟邀请赛，以形成强大的宣传效应，创建极好的对外交流平台，力争将托口镇的“杨梅”、“杨公精神”、“北侗文化”打造成洪江市托口镇的旅游品牌。

　　(二)“古韵托口”杨公庙会启动仪式暨托口杨梅节开幕式

　　1、时间：2015年6月22日(上午)

　　2、地点：洪江市托口中学(主会场)、清江湖码头(分会场)

　　3、活动内容：通过举办开幕式活动，正式启动杨公祭祀仪式与杨梅采摘节的活动，将托口的杨梅这一美食特色产品，传播给大众，美誉万家，同时通过“祭杨公”龙舟赛的形式让大众了解、学习杨公文化精神。

　　(三)“木商古道”沅水文化文字展、托口历史变迁、杨梅发展史图片展

　　1、时间：2015年6月22日上午

　　2、地点：洪江市托口镇政府门口

　　3、活动内容：通过举办“木商古道托口文化文字展活动，向所有的游客以及社会大众展示千年古镇托口的历史文化变迁。

　　(四)“梅扬天下”托口杨梅采摘季(托口杨梅、美食、沅江石、兰花展等)

　　1、时间：2015年6月22日

　　2、地点：洪江市托口镇商业街道

　　3、活动内容：通过举办杨梅展示会，让托口的杨梅美誉天下，让所有的来宾都能亲切的感受到托口人民的淳朴民风，并且促进世界各地商家对托口特色产品的贸易往来。

　　(五)“重走丝绸路”清江湖祭杨公龙舟赛

　　1、时间：2015年6月22日(下午)

　　2、地点：洪江市托口清江湖码头

　　3、活动内容：以举办清江湖湘黔两省大型龙舟赛为契机，让后人纪念杨公，发扬杨公精神。

　　(六)“创新托口”农副特产互联网+中国托口座谈会

　　1、时间：2015年6月23日上午

　　2、地点：清江湖畔某游船

　　3、活动内容：以举办互联网+中国托口座谈会为契机，促进托口各项农产品网络销售的渠道，以及网络发展。

　　(七)“梅不胜收”清江湖国家湿地公园摄影大赛

　　1、时间：2015年6月10日—6月22日

　　2、地点：洪江托口镇及清江湖公园

　　3、活动内容：以举办“清江湖”摄影大赛为契机，重新展现托口千年古镇的繁华与现代社会文明的进步及国家湿地公园的发展变化。

　　(八) 颁奖典礼

　　1、时间：2015年6月23日上午

　　2、地点：洪江市托口镇中学

　　3、活动内容：对“托口杨梅王”、“龙舟赛”、“摄影大赛””、“吃杨梅大赛”及“托口杨梅种植科技创新示范户”颁奖，同时举行闭幕式活动。

　　七、工作步骤

　　(一)组织策划阶段(6月5日前)

　　制订活动组织筹备的总体实施方案，成立活动领导小组，明确各有关部门职责分工及任务。组织召开活动筹备工作协调会，协调部署各工作组开展各项工作，研究讨论活动筹备的相关事宜。各工作组根据职责分工，策划所负责活动项目的组织筹备工作，制订详细的活动实施方案。

　　(二)深入筹备阶段(6月5日至6月20日)

　　各工作组根据相应的活动实施方案，联系协调各有关单位开展各项筹备工作，包括招商联络、人员组织、场地布置、彩排演练等。协调各工作组之间筹备工作的衔接，及时掌握各项筹备工作进展情况，定期召开相关工作组协调会，研究解决相关问题，同时协调做好各分项活动的嘉宾邀请、工作证及宣传牌制作等工作。做好各项活动筹备的宣传报道，发布活动举办的相关信息，联系上级主流媒体参与活动宣传报道。

　　(三)活动实施阶段(6月22日至6月23日)

　　各工作组按照活动日程安排正式开展各项活动。组织人员做好活动现场的交通管制及安全维护，安排救护车、消防车等候命。安排人员24小时对各活动场地、河道及周边街道环境进行巡查保洁。协助媒体及时宣传报道各项活动实况。

　　(四)归纳总结阶段(6月27日前)

　　各工作组分别召开本组工作总结会，领导小组召集各工作组召开整项活动总结会议，全面总结分析工作及活动情况，查找不足，总结经验。

　　八、组委会设置

　　(一)组织机构

　　中国托口清江湖国家湿地公园祭杨公龙舟赛暨杨梅节活动组委会

　　顾 问：向子顺 肖日成

　　主 任：向茂森

　　副主任：易 华 伍成亮

　　杨锡权

　　组委会下设办公室和6个专门工作组。

　　(二)职责分工

　　1、宣传外联组：负责邀请参加节庆活动的领导和嘉宾，利用多种媒体对杨梅节、清江湖国家湿地公园，旅游景区作全方位宣传，开展对外交流联络活动，营造祥和、热烈的活动气氛。

　　组 长：杨小林

　　副组长：杨锡权

　　2、文体组：负责开幕式等相关活动的场地准备，本区演出人员的组织安排，并配合外来演出团队做好相关演出工作，参与组织托口国家湿地公园祭杨公龙舟赛暨杨梅节活动期间的系列文化体育活动。

　　组 长：张华勇

　　3、环境卫生组：负责洪江市托口镇、清江湖国家湿地公园，旅游沿线和景区、景点街道的环境整治工作和食品卫生工作、医疗防治救护工作。

　　组 长：陈华

　　4、安全保卫组：负责做好所有节庆活动场所、梅园区的安全保卫、秩序维护及消防工作；保障路线、重要道路交通畅通及水上交通安全。

　　组 长：易华 杨斌

　　5、后勤保障组：负责节庆活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作；负责杨梅节主会场的道路维修和通信、电力保障，确保道路、通信畅通和电力供应万无一失。

　　组 长：段林刚

　　6、活动招商组：负责活动期间招商涵接与洽谈工作。

　　组 长：向茂森

　　副组长：杨锡权 侯小军

　　二○一五年五月二十一日